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INFORMATIVA EX ARTICOLO 13 del Regolamento UE 2016/679

 

Desideriamo informarLa, ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 noto anche come “General Data Protection Regulation” (di seguito “GDPR”) e del D.lgs 196/2003 ss.mm. relativi alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, che le informazioni ed i dati da Lei forniti a Keramo S.p.A. saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e degli obblighi di riservatezza che ispirano la nostra attività.

Il fine della presente informativa è quello di rendere noti in tutta trasparenza le finalità per le quali potremmo utilizzare i Vs. dati, come li gestiremo, a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere eventualmente trasferiti (all’interno o all’esterno dello Spazio Economico Europeo) e quali sono i Vs. diritti.

 

Chi tratta i vs. dati

I Vs. dati saranno trattati, da Keramo S.p.A. in qualità di Titolare del trattamento dei dati.

Oltre a Keramo S.p.A. siamo ad informarVi che sono presenti dei Responsabili Esterni al trattamento dei dati personali i quali sono stati opportunamente mappati, censiti, contrattualizzati e nominati da Keramo S.p.A. sulla base di quanto prescritto dall’ art. 28 del GDPR.

L’elenco dei Responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali è disponibile presso la sede di Keramo S.p.A.

 

Tipologia di dati trattati

I dati oggetto del trattamento sono i dati di navigazione e i dati forniti volontariamente dall’utente, come meglio specificati in seguito.

Keramo S.p.A. informa gli utenti del sito che i dati raccolti verranno utilizzati esclusivamente per le finalità di seguito indicate.

 

Dati di navigazione

I sistemi informatici e i software preposti al corretto funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet: si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

 

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel sito o la compilazione di appositi form di contatto, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli altri eventuali dati personali forniti. Tali dati verranno comunicati a terzi solo ove occorra per ottemperare alle richieste degli utenti stessi.

 

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

  1. a) finalità connesse alla navigazione all’interno delle pagine del sito;
  2. b) attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con gli utenti e dei potenziali candidati (richieste di contatto.

Da quanto sopra indicato, ne consegue che il conferimento dei Dati personali è strettamente necessario per dar seguito alle finalità sopra indicate: l’eventuale mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di raggiungere le finalità precedentemente indicate e quindi di dare seguito alla richiesta. L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

 

Modalità di trattamento

Per trattamento di dati personali, ai sensi di quanto previsto dall’art. 4 n. 2) del GDPR, intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni,effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modifica, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Il trattamento viene effettuato attraverso sistemi automatizzati per un periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e comunque, in conformità alle disposizioni legislative vigenti.

 

Per quanto tempo conserveremo i vs. dati

I Vs. dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il conseguimento degli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti e successivamente trattati. I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto fra le parti e anche per un periodo successivo secondo i seguenti criteri:

  1. entro i termini stabiliti dalla normativa vigente;
  2. entro i termini stabiliti dalla normativa anche secondaria che impongono la conservazione dei dati (ad esempio dichiarazioni fiscali);
  3. entro il periodo necessario per proteggere i diritti del titolare dei dati nelle ipotesi di eventuali controversie legate all’erogazione della prestazione.

In ogni caso, il tempo massimo di conservazione dei dati viene stimato in 10 anni dalla cessazione del rapporto fra le parti.

 

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali sono trattati dai dipendenti e/o collaboratori del Titolare del trattamento, adeguatamente istruiti, e non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a terzi (tra cui Partners, consulenti e liberi professionisti, banche ed istituti di credito, assicurazioni), per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto giuridico intercorrente o intercorso.

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Vs. Dati potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato”.

 

Diritti dell’interessato

In qualità di interessati, in qualsiasi momento potrete richiedere:

  1. a) l’accesso ai dati personali;
  2. b) la loro rettifica in caso di inesattezza;
  3. c) la cancellazione;
  4. d) la limitazione del trattamento;
  5. e) il diritto di opposizione al trattamento dei dati ove ricorrano i presupposti;
  6. d) il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti.

Per quanto non espressamente previsto dalle disposizioni sopra richiamate si rimanda integralmente alla normativa in vigore in tema Privacy e specificatamente agli artt. 15, 16, 17, 18, 20,21 e 22 del GDPR.

In caso di violazione, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo alla competente Autorità di Controllo (art. 13 par. 2 lett d) del GDPR).

 

Revoca del consenso

Il consenso prestato in ordine al trattamento dei propri dati personali potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza che ciò possa pregiudicare:

– la liceità del trattamento dei dati effettuato nel periodo antecedente alla revoca stessa;

– ulteriori trattamenti fondati su basi giuridiche diverse rispetto al consenso, quali ad esempio obblighi contrattuali e di legge.

Per ulteriori delucidazioni circa la presente informativa o su qualsiasi tematica afferente alla protezione dei vostri dati personali e alla libera circolazione degli stessi, o nel caso in cui desideriate esercitare i diritti sopra citati o revocare il consenso, potrete scrivere a info@keramo.it.

 

Titolare del Trattamento

il Titolare del trattamento è Il Keramo S.p.A. avente sede operativa in via Aldo Galli,55 22038 Tavernerio (CO).